home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / LAN / PHONE.ARJ / PHONESTA.ZI0 / PHONE.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-06-01  |  10KB  |  211 lines
  1. HELP MENU
  2. This scrolled window lets you add new messages, modify
  3. and view existing messages, and delete them if no
  4. longer applicable.  Depress INS key to add new message,
  5. position light bar and depress ENTER to view or modify,
  6. or depress DEL to delete a message.  As you enter each
  7. letter, the lightbar positions on the first matching
  8. record.  To go back to the first character depress the
  9. TAB key.
  10. ESC when done
  11. This screen lets you update the message displayed
  12. under the main menu screen whenever they log on,
  13. or return to the main menu from one of the other
  14. menus.
  15. ESC when done
  16.  Date and the day 
  17.  This Message in- 
  18.  of the  week for 
  19.  dicates  if  the 
  20. currently 
  21.  NOTES Screen has 
  22.  selected
  23.  any  information 
  24.  Press F6
  25.   48  appointments, 
  26.  to print
  27.   12 AM To 12 PM.
  28.  appointments
  29. Press ENTER to go 
  30. Press  Ctrl_Esc  to
  31.   to next  appoint- 
  32. return without save
  33.   ment slot, ESC to 
  34.   the previous slot 
  35.   TAB move 8 slots  
  36. Day of
  37. To Change Months
  38.  The month
  39. To Change Days
  40.  Use:
  41. Last Month  
  42.   Use:
  43. Next Month  
  44. Ctrl_PgUp Last Year
  45. Ctrl_PgDn Next Year
  46.  Total number of
  47.  AM Appointments
  48.  Ctrl_Home  to Return to 
  49. Total number of
  50. Todays Date  
  51. PM Appointments
  52. Enter for Appointments
  53. Ctrl_Esc to Return to Main Menu
  54. HELP MENU
  55. This window lets you view and update an entry of the
  56. directory database.  If you are just viewing, depress
  57. ESC key when done, and nothing will be changed.
  58. ESC when done
  59. HELP WINDOW
  60. Look at phone directory by LAST NAME. 
  61. Look at phone directory by LOCATION.  
  62. Look at phone directorye by DEPT ID.  
  63. Look at phone directory by EMPLOYMENT 
  64. STATUS.  
  65. Look at phone directory by PHONE #.
  66. Look at misc. numbers phone directory.
  67. Change status of messages from print  
  68.   YES/NO or to "Hold" status.
  69. Gets you a menu of various reports.
  70. ESC when done
  71.  Operator scan  
  72.  Management menu 
  73.  Add a message  
  74.  View a message 
  75.  Lets you access
  76.  Lets you view
  77.  Lets you add a 
  78.  Lets you view  
  79.  the telephone  
  80.  and change the  
  81.  new message,
  82.  or delete a
  83.  directory, and 
  84.  phone directory 
  85.  delete, view,  
  86.  currently
  87.  F8-key lets you
  88.  and generate
  89.  or modify a
  90.  active message 
  91.  change an
  92.  reports based on
  93.  current message
  94.  by LAST NAME.  
  95.  active message 
  96.  several criteria
  97.  by LAST NAME.  
  98.  or add a new
  99.  one. The F9-key
  100.  Reports can be  
  101.  Browsing lets you scan thru a
  102.  lets you view  
  103.  sent to screen, 
  104.  scrolled list of entries, and
  105.  or delete one. 
  106.  printer or disk 
  107.  quickly go to a particular area 
  108.  file for editing
  109.  of the database, by entering
  110.  information in the "ENTER"
  111.  field of the window.
  112. ESC when done
  113. Notes is a  TEXT field  of 18 rows and 70 columns.  Information
  114. typed into this field  will be  saved in a  MEMO field for the
  115. current appointment date.  This MEMO field  has 18 rows and 70
  116. columns.  The TEXT field
  117. can be  scrolled  by using  the Up,
  118. Down, PgUp, PgDn,  Ctrl_PgUp, and  Ctrl_PgDn keys, to view the
  119. additional rows not  currently  displayed.  Ctrl_Enter is used
  120. to save and return to the appoinment window.  Ctrl_Esc is used
  121. to return without  saving.  Pressing  Enter or the Down key on
  122. the last row will save to  the MEMO field without returning to
  123. the appointment window.  Pressing the Esc or the Up key on the
  124. first row will erase current changes without returning.
  125. HELP WINDOW
  126. Shows phone directory by last name
  127. Shows the misc numbers directory. 
  128. ESC when done
  129. HELP WINDOW
  130. Reports by LAST NAME
  131.  Do NOT
  132.  show
  133. Report by DEPARTMENT
  134.  employees 
  135.  with a
  136. Report by PHONE/EXT 
  137.  "FORMER"  
  138.  employment
  139. Report by LOCATION  
  140.  status.
  141. Report by EMPLOYMENT STATUS
  142. Report of "General phone number
  143. directory".
  144. Report of "General Reference Info
  145. Database" entries.
  146. Report of messages where printout
  147.      field is "Y"es.
  148. Report of messages where printout
  149.      field is "H"old status.
  150. Menu of contact database reports,
  151.      including mailing labels.
  152. ESC when done
  153. SCROLLED WINDOW
  154. HELP MENU
  155. This lets you scan thru tables of a database very easily.  It only
  156. shows a few of the fields of the database, due to screen size, but
  157. the information displayed was selected to help you identify the
  158. record you need.
  159. You can position the lightbar by either using the arrow keys 
  160. or by using the locator entry field.  This quickly jumps to the
  161. first record that meets its criteria.  For example, if you are in
  162. a LAST NAME window, iy you hit the "H" key, it will position the
  163. lightbar at the first "H" database entry.  If you then hit a "HE"
  164. it will position the lightbar at the first "HE" entry.  If there is
  165. no such record, it will position the lightbar at the NEXT ascending
  166. entry.  To start at the first character of the entry field, depress
  167. the TAB key.
  168. Unless otherwise restricted, to add a new entry, depress the INS
  169. key, with the lightbar anywhere.  To modify or update an existing
  170. entry, position the lightbar, and depress ENTER.  To delete an
  171. entry, position the lightbar, and depress DELETE.  A confirmation
  172. window appears.
  173. ESC when done
  174. UPDATE
  175. HELP MENU
  176. A view/update/create window lets you deal with all the database
  177. fields.
  178. If you just want to view the database record, just depress ESC
  179. when done.
  180. If you want to update a database record, make sure that the action
  181. window shows that it is updating an existing record, and the
  182. present fields must be showing.  depress CTRL and ENTER keys at
  183. the same time to record the entry.
  184. If you want to create a new database, the action window must show
  185. that it is creating a new entry in the "Action" field.  When you
  186. have entered all the fields you want, just depress CTRL and ENTER
  187. keys at once.  To backspace to a previous field, depress ESC.
  188. Some windows are restricted in that they will only allow certain
  189. functions, such as viewing all fields only.
  190.  3ESC when done
  191. HELP MENU
  192. This scrolled window lets you view active messages,
  193. and delete them if no longer applicable. To select a
  194. message for view, position light bar and depress
  195. ENTER.  To delete depress DEL key. You cannot add
  196. a new message from this window.
  197. ESC when done
  198. ADDUPDMS
  199. ANNOUNCE\
  200. APPOINT a
  201. CALENDARD
  202. DIRECT  \
  203. FILEMENU
  204. MAINMENU
  205. NOTES   
  206. OPERMENU
  207. REPORTMN
  208. SCROLL  
  209. UPDATE  
  210. VIEWDELM
  211.